20 jun 2018

SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE APOIO ADMINISTRATIVO

  • Elaboração mensal de relatório de prestação de contas a ser enviado aos senhoresCondôminos, relacionando as origens e a destinação das receitas, entregue até o 15º dia útil do mês subsequente com conciliação bancária;
  • Digitação de editais, atas e correspondências;
  • Implantação de conta bancária para provisões de 13º. Salários, férias, rescisões, encargos sociais e previdenciários sobre estas despesas, bem como de Fundo de Reserva, desde que previstas em convenção e formalmente determinadas pelo Síndico;
  • Preparação dos boletos em papel A4 por computadores, para a cobrança da Taxa de Condomínio com o BALANCETE INTEGRADO, bem como taxa extra e multas;
  • Controle dos pagamentos das taxas de condomínio e acordos criados;
  • Controle do saldo da conta do Condomínio e conciliação semanal da sua movimentação;
  • Controle dos pagamentos junto aos fornecedores e credores;
  • Controle, identificação e registro dos inadimplentes;
  • Emissão de cheques, com respectivas cópias, para pagamentos das despesas contraídas/contratadas e autorizadas exclusivamente pelo CONDOMÍNIO, através da assinatura do seu representante legal, conforme estabelecido em convenção;
  • Recrutamento e seleção de pessoal qualificado para prestar serviços ao condomínio, desde que solicitado formalmente pelo condomínio;
  • Controle, na área de recursos humanos, do cumprimento de todas as normas legais trabalhistas, com base na C.L.T e na Convenção Coletiva das respectivas categorias;
  • Elaboração da folha de pagamento, compreendendo a emissão dos contra-cheques e o crédito em conta corrente ou a emissão dos cheques nominativos;
  • Rescisões de contrato de trabalho, inclusive com a homologação junto ao Ministério do Trabalho quando for o caso. (As mesmas devem ser comunicadas antecipadamente e formalmente à CONTRATADA, de forma a possibilitar o cumprimento dos prazos legais);
  • Emissão de guias de INSS, FGTS, PIS, VALE TRANSPORTE, CAGED e DARF;
  • Pagamento das contas do CONTRATANTE junto à rede bancária, seus fornecedores e prestadores de serviços;